Erstinformation nach Art. 13 DSGVO
Version 1.0, Stand 17.12.2020
Identität des Verantwortlichen
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist:
eSports Cologne e.V.
Wiener Weg 5a
50858 Köln
Vertreten durch: Marius Loewe, Finn Cyriax, Michael Grau, Justin Krug, Julius Walden, Ingo Froböse
E-Mail:info@esport.cologne
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: info@esport.cologne
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen
Ihrer Mitgliedschaft (Verarbeitung des Antrags, Durchsetzung von Ansprüchen des Vereins, Information, Abrechnung, Aufnahme in die Organisation eSports Cologne e.V.) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kategorien der Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Falle der Teilnahme an
einem Team an den jeweiligen Team-Manager bzw. Teamtrainer übermittelt. Bei Minderjährigkeit erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an unseren Jugendschutzbeauftragten. Ihre Daten werden zur Mitgliederverwaltung im Tool Webling (siehe https://webling.ch) der Firma uSystems GmbH gespeichert. Eine sonstige Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht.
Dauer der Speicherung
Sobald diese für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind erfolgt eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Hierunter fällt u.a. auch eine Speicherung bis zum Eintritt der Verjährung von uns gegenüber
gegebenenfalls geltend gemachter Ansprüche. Zusätzlich erfolgt eine
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten solange hierzu eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweisverpflichtung unsererseits besteht. Die Speicherfristen betragen demnach bis zu 10 Jahre.
Betroffenenrechte
Ihnen steht jederzeit das Recht zu Auskunft zu den bei uns zu Ihrer Person
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie die folgenden Rechte:
● Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
● Löschung (Art. 17 DSGVO)
● Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
● Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)
● Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Wir sind nicht dazu bereit, an einem Schlichtungsverfahren teilzunehmen.
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, allerdings sind diese für die Stellung eines Mitgliedsantrages erforderlich. Aus einer
Nichtangabe entstehen Ihnen keine Nachteile. Sollten Sie bei der Stellung des Mitgliedsantrags Ihre Daten falsch oder unvollständig angeben, können wir Ihre Aufnahme als Mitglied nicht durchführen.